9.2.1 Προγραμματισμός Ανθρώπινου Δυναμικού 🗓️
Πρόκειται για την αρχική και βασική λειτουργία της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού, η οποία διαπιστώνει τις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησης σε ανθρώπινο δυναμικό και προγραμματίζει τον τρόπο με τον οποίο θα τις καλύψει.
Στόχος είναι η επιχείρηση να εξασφαλίσει τον σωστό αριθμό και το σωστό είδος ανθρώπων, στις σωστές θέσεις και στον σωστό χρόνο με το μικρότερο δυνατό κόστος. Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός βοηθά την επιχείρηση να εξασφαλίσει το κατάλληλο προσωπικό που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων της.
Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού προηγείται χρονικά όλων των άλλων λειτουργιών της ΔΑΔ (επιλογή, εκπαίδευση, αξιολόγηση κ.λπ.), γιατί χωρίς να γνωρίζει μια επιχείρηση πόσο και τι είδους προσωπικό θα χρειαστεί, δεν μπορεί να προχωρήσει σωστά σε προσλήψεις ή εκπαιδεύσεις.
Οι κυριότερες ενέργειες του προγραμματισμού
Οι κυριότερες ενέργειες του προγραμματισμού είναι:
- έλεγχος των δεξιοτήτων και ικανοτήτων του προσωπικού της επιχείρησης
- ανάλυση της αγοράς εργασίας και της σχέσης προσφοράς και ζήτησης ανθρώπινου δυναμικού
- προβλέψεις σε ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού με βάση την παρούσα παραγωγή, την προβλεπόμενη μελλοντική παραγωγή, τις τεχνολογικές αλλαγές και τις αλλαγές στην αγορά και τον ανταγωνισμό
- σχεδιασμός προγράμματος για την αντιμετώπιση ελλείψεων σε τεχνικά, επιστημονικά και διοικητικά στελέχη
- αξιολόγηση και διορθωτικές ενέργειες για βελτίωση του προγράμματος
Ο προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού δεν αφορά μόνο το πόσοι εργαζόμενοι χρειάζονται, αλλά και το σωστό είδος ανθρώπων (δηλαδή τα σωστά προσόντα και δεξιότητες), στις σωστές θέσεις και στον σωστό χρόνο. Παραλείποντας κάποια από αυτές τις διαστάσεις, ο προγραμματισμός δεν πετυχαίνει τον στόχο του.