8.1 Βασικές Έννοιες 💡
Η εξέλιξη στην τεχνολογία παραγωγής των αγαθών, οι ανάγκες των καταναλωτών που πολλαπλασιάζονται και αναβαθμίζονται συνεχώς, οι δυνατότητες των ανταγωνιστών και άλλα οικονομικά θέματα, αφορούν στην ανάγκη κάθε επιχείρησης για ενημέρωση και προσαρμογή κάθε φορά των ενεργειών της. Η έγκαιρη και επιτυχής προσαρμογή της επιχείρησης στο στενό επιχειρηματικό, αλλά και στο ευρύτερο περιβάλλον της, την βοηθά ώστε να επιτευχθεί με τον καλύτερο τρόπο ο αντικειμενικός της σκοπός.
Είναι ανάγκη να βρίσκονται και να αξιοποιούνται οι πληροφορίες που βοηθούν τη διοίκηση να πάρει τις σωστές αποφάσεις. Οι πληροφορίες αυτές προέρχονται από τα στοιχεία της δικής της δραστηριότητας ή από το ευρύτερο περιβάλλον.
Η Διοίκηση ή Διαχείριση Πληροφοριών είναι η λειτουργία της συγκέντρωσης, της αποθήκευσης, της επεξεργασίας και της αξιοποίησης των πληροφοριών σε καθημερινή βάση με τη χρήση των υπολογιστών ενός οργανισμού.
Ο σκοπός της Διοίκησης Πληροφοριών
Σκοπός της λειτουργίας αυτής είναι πώς από τον όγκο των πληροφοριών θα επιλεγούν οι πλέον κατάλληλες πληροφορίες και πώς αυτές θα φτάσουν στους κατάλληλους ανθρώπους σε κάθε θέση εργασίας την κατάλληλη στιγμή.
Αυτό επιτυγχάνεται από εξειδικευμένα στελέχη πληροφορικής με τη χρήση στατιστικών μεθόδων και ηλεκτρονικών υπολογιστών. Όσο πιο αξιόπιστα είναι τα αποτελέσματα αυτών των διαδικασιών, τόσο πιο σωστές θα είναι οι αποφάσεις που θα παίρνει η επιχείρηση για θέματα που την αφορούν.
Δεν αρκεί μια επιχείρηση να συγκεντρώνει μεγάλο όγκο πληροφοριών· η αξία τους κρίνεται από το αν η σωστή πληροφορία φτάσει στο σωστό στέλεχος τη σωστή στιγμή. Μια εξαιρετική πληροφορία που φτάνει καθυστερημένα ή σε λάθος πρόσωπο δεν βοηθά στη λήψη αποφάσεων.
Ιστορική εξέλιξη της τεχνολογίας 🕰️
Οι άνθρωποι στην αρχή επικοινωνούσαν μέσω ενός αγγελιοφόρου, στη συνέχεια με τα σημάδια καπνού και τα περιστέρια. Μετά ακολούθησε η τυπογραφία (μαζική διαβίβαση πληροφοριών και εικόνων), ο τηλέγραφος, ο ταχυδρόμος, το ραδιόφωνο, το τηλέφωνο, το κινητό τηλέφωνο, οι τηλεπικοινωνιακοί δορυφόροι, η τηλεόραση. Η σπουδαιότερη εξέλιξη στον 21ο αιώνα ήταν η χρήση του διαδικτύου και των εργαλείων κοινωνικής δικτύωσης.