7.2.1 Λειτουργία του προϋπολογισμού 💰
Σύμφωνα με αυτή τη λειτουργία, συντάσσεται ο οικονομικός προϋπολογισμός της επιχείρησης, ο οποίος καταγράφει τις προβλέψεις για την εξέλιξη των οικονομικών μεγεθών το επόμενο οικονομικό έτος. Η υλοποίηση του προϋπολογισμού παρακολουθείται, εντοπίζονται οι αποκλίσεις, αν υπάρχουν, και διορθώνονται.
Ο προϋπολογισμός δεν σταματά στη σύνταξή του. Η επιχείρηση τον παρακολουθεί συνεχώς κατά τη διάρκεια του έτους, συγκρίνοντας τα πραγματικά μεγέθη με τα προβλεπόμενα, ώστε να εντοπίζει έγκαιρα τυχόν αποκλίσεις και να τις διορθώνει.
Τα δύο είδη προϋπολογισμού
Η λειτουργία του προϋπολογισμού διακρίνεται σε δύο κατηγορίες:
| Είδος προϋπολογισμού | Τι περιλαμβάνει |
|---|---|
| 📊 Τακτικός Προϋπολογισμός | Τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα |
| 🏗️ Προϋπολογισμός Επενδύσεων | Τις προβλεπόμενες - μελλοντικές επενδύσεις |
Τακτικός Προϋπολογισμός
Ο Τακτικός Προϋπολογισμός αναφέρεται σε όλα τα έσοδα και έξοδα που προβλέπεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους (π.χ. από την 1η Ιανουαρίου έως την 31η Δεκεμβρίου).
Προϋπολογισμός Επενδύσεων
Ο Προϋπολογισμός Επενδύσεων αναφέρεται σε όλες τις επενδύσεις που προγραμματίζεται να πραγματοποιηθούν και οι οποίες αφορούν νέες δραστηριότητες της επιχείρησης ή βελτίωση των ήδη υπαρχόντων.
Ο Τακτικός Προϋπολογισμός αφορά την καθημερινή, τρέχουσα λειτουργία της επιχείρησης (έσοδα - έξοδα ενός έτους), ενώ ο Προϋπολογισμός Επενδύσεων αφορά μελλοντικά σχέδια, όπως νέες δραστηριότητες ή τη βελτίωση όσων ήδη υπάρχουν.