5.2.7 Προμήθειες 📦
Η προμήθεια υλικών στην επιχείρηση γίνεται σε συνεργασία με όλα τα τμήματά της. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.
Το τμήμα των προμηθειών ασχολείται με την αγορά και την εξεύρεση όλων των αγαθών που θεωρούνται απαραίτητα για τη λειτουργία της επιχείρησης.
Για τον λόγο αυτό, κάθε τμήμα υποβάλλει στην αρχή της χρονιάς τα δικά του αιτήματα για προμήθειες και έτσι φτιάχνεται μια συνολική κατάσταση με τις προμήθειες που απαιτούνται για να λειτουργήσει ομαλά η επιχείρηση.
Το τμήμα προμηθειών δεν αποφασίζει μόνο του τι θα αγοράσει. Κάθε τμήμα της επιχείρησης —παραγωγή, πωλήσεις, διοίκηση— στέλνει τα δικά του αιτήματα, ώστε η τελική κατάσταση προμηθειών να καλύπτει πραγματικά τις ανάγκες όλων.
Οι προμήθειες αφορούν την αγορά και εξεύρεση των αγαθών, ενώ η αποθήκευση αφορά την παραλαβή, διατήρηση και διοχέτευσή τους μετά την αγορά. Πρόκειται για δύο διαφορετικές λειτουργίες της διοίκησης παραγωγής.