2.10 Οργανόγραμμα Επιχείρησης 🗂️
Το οργανόγραμμα, το οποίο εκφράζεται με το κλασικό σχήμα της Διοικητικής Πυραμίδας, είναι η γραφική απεικόνιση των διαφόρων τμημάτων μιας επιχείρησης, και περιγράφει τις σχέσεις εξουσίας και συνεργασίας που διαμορφώνονται μεταξύ των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της.
Το οργανόγραμμα ανάλογα με τη δομή του (πολλά ή λίγα επίπεδα, διαπλατυσμένο ή μη) εκφράζει τις δυνατότητες που έχει η διοίκηση να παίρνει γρήγορα και εύκολα αποφάσεις με το προσωπικό της ή όχι.
Παράδειγμα Οργανογράμματος 🏢
Ένα τυπικό οργανόγραμμα επιχείρησης έχει την ακόλουθη ιεραρχική δομή, από το ανώτερο προς το κατώτερο επίπεδο:
- Διοικητικό Συμβούλιο
- Γενική Διεύθυνση
- Διεύθυνση Οικονομικού
- Διεύθυνση Παραγωγής
- Διεύθυνση Προσωπικού
- Διεύθυνση Marketing
- Διεύθυνση Πωλήσεων
- Γενική Διεύθυνση
Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται στην κορυφή της πυραμίδας. Από κάτω του βρίσκεται η Γενική Διεύθυνση, η οποία εποπτεύει και συντονίζει πέντε επιμέρους διευθύνσεις — Οικονομικού, Παραγωγής, Προσωπικού, Marketing και Πωλήσεων — που βρίσκονται όλες στο ίδιο ιεραρχικό επίπεδο, το ένα δίπλα στο άλλο.
Το σχήμα λέγεται Διοικητική Πυραμίδα επειδή όσο ανεβαίνουμε προς την κορυφή, τόσο λιγότερα είναι τα άτομα που κατέχουν εξουσία — ακριβώς όπως μια πυραμίδα στενεύει προς την κορυφή της. Στη βάση βρίσκεται το μεγαλύτερο πλήθος εργαζομένων, ενώ στην κορυφή λαμβάνονται οι πιο σημαντικές αποφάσεις από τους λιγότερους.
Το οργανόγραμμα δεν έχει μία και μοναδική μορφή για όλες τις επιχειρήσεις. Ανάλογα με το πόσα επίπεδα ιεραρχίας έχει και πόσο «διαπλατυσμένο» (πλατύ) είναι, δείχνει αν η διοίκηση μπορεί να παίρνει αποφάσεις γρήγορα σε συνεργασία με το προσωπικό ή όχι. Λιγότερα επίπεδα συνήθως σημαίνουν πιο γρήγορη επικοινωνία και λήψη αποφάσεων.
Από τι Εξαρτάται το Οργανόγραμμα 🔍
Το οργανόγραμμα εξαρτάται από:
- το ποσοστό ευθύνης και εξουσίας το οποίο η διοίκηση της επιχείρησης επιθυμεί να μεταβιβάσει στο προσωπικό (δημοκρατικό ή συγκεντρωτικό σύστημα διοίκησης)
- το είδος των εργασιών της επιχείρησης
- το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό του προσωπικού
- τον τεχνικό εξοπλισμό της επιχείρησης
- τις ειδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης σε εκπαιδευμένο εργατικό δυναμικό, σε υποδομή, σε χρηματοδότηση κ.λπ.