Η εστίαση σε προτεραιότητες είναι το μυστικό της αποτελεσματικότητας 🎯
Καθημερινά όλοι έχουν να αντιμετωπίσουν ένα σωρό άλλα πράγματα, που πηγάζουν από τις παρορμήσεις μας, τις συνήθειές μας αλλά και τις διαθέσεις των άλλων. Χρειάζεται, συνεπώς, θέληση και πειθαρχία για να μην παρασυρθεί κανείς και αποπροσανατολιστεί, με αποτέλεσμα να απομακρυνθεί από τους στόχους του.
Ως εστίαση ορίζουμε την ικανότητά μας να παραμένουμε προσηλωμένοι στον στόχο και να κατευθύνουμε συστηματικά την ενέργεια, τις προσπάθειες και τη δράση μας προς την επίτευξή του.
Ο ρόλος του στοχασμού και της αποφασιστικότητας
Αυτό απαιτεί κάθε μέρα λίγο χρόνο για στοχασμό και σκέψη αναφορικά με τις συμπεριφορές και τη δράση του ατόμου, καθώς και την αποφασιστικότητα να επιλέγει και να κάνει αυτά που τον φέρνουν πιο κοντά στους επιθυμητούς στόχους, λέγοντας «όχι» σε όσα τον απομακρύνουν.
Η διαχείριση των απαιτήσεων των άλλων
Επίσης, σε σχέση με τις απαιτήσεις των άλλων, είναι σημαντικό να τους ξεκαθαριστεί ποιοι είναι οι κανόνες του παιχνιδιού, τι επιθυμεί κάποιος και τι μπορεί να τους προσφέρει στο πλαίσιο της σχέσης μας. Με βάση αυτό το πλαίσιο, μπορεί κάποιος πιο εύκολα να πει «όχι» σε πράγματα που του ζητούσαν οι άλλοι να κάνει, τα οποία τον οδηγούν στην παραμέληση των δικών του προτεραιοτήτων και στόχων.
Το να λέει κανείς «όχι» στους άλλους δεν είναι αυθαίρετο· προϋποθέτει να έχει πρώτα ξεκαθαρίσει στους γύρω του ποιοι είναι οι κανόνες της σχέσης και τι μπορεί πραγματικά να προσφέρει. Χωρίς αυτή τη διαύγεια, οι απαιτήσεις των άλλων οδηγούν εύκολα στην παραμέληση των δικών του προτεραιοτήτων.
Η εστίαση ως προσωπική επιλογή και πειθαρχία
Θεωρείται, λοιπόν, ιδιαίτερα σημαντικό ζήτημα η εστίαση και η πειθαρχία στην προσωπική ατζέντα ή, διαφορετικά, στον προσωπικό προγραμματισμό των όσων θέλει κάποιος να κάνει. Αυτό είναι επιλογή του καθενός, δεδομένων πάντα των περιορισμών και των υποχρεώσεων προς τους άλλους. Πάνω σε αυτό, χρήσιμη ιδέα είναι να διαμορφώσει κανείς τις προτεραιότητές του για την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα ή τον χρόνο ανάλογα με τη σημαντικότητά τους και την ικανοποίηση των αναγκών του καθενός.
Τι σημαίνει στην πράξη η εστίαση στα σημαντικά
Εστίαση σημαίνει να αποφεύγει κανείς εντελώς τα πράγματα που ανήκουν στα ασήμαντα, είτε είναι επείγοντα είτε όχι, και να θέτει ως προτεραιότητα τα σημαντικά. Τα σημαντικά πράγματα δεν πρέπει να αφήνονται στο έλεος των ασήμαντων, μας τονίζει η ρήση του Β. Brecht.
Η αναφορά στον Γερμανό συγγραφέα και θεατρικό συγγραφέα Bertolt Brecht χρησιμοποιείται εδώ για να τονίσει πόσο εύκολο είναι τα ασήμαντα καθημερινά ζητήματα να καταπιούν τον χρόνο που θα έπρεπε να διατεθεί στα πραγματικά σημαντικά.
Ένα ζήτημα εδώ είναι το τι κάνει κανείς με όσα είναι σημαντικά και συγχρόνως επείγοντα. Αυτά είναι μικρές ή μεγάλες κρίσεις, προβλήματα που συνήθως οφείλονται στο ότι δεν φρόντισε κανείς να τα εντοπίσει έγκαιρα και καλείται τώρα να τα αντιμετωπίσει «πυροσβεστικά».
Όταν κάποιος δεν εντοπίζει έγκαιρα τα σημαντικά ζητήματα, αυτά μετατρέπονται σε επείγουσες κρίσεις που πρέπει να αντιμετωπιστούν άμεσα, σπαταλώντας χρόνο και ενέργεια που θα μπορούσαν να έχουν αποφευχθεί με έγκαιρο σχεδιασμό.
Πολλοί άνθρωποι αφιερώνουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους σε αυτά τα ζητήματα, με αποτέλεσμα να μην έχουν χρόνο για τα πιο ουσιαστικά: τα σημαντικά και μη επείγοντα.