Όραμα - Στόχοι – Καθήκοντα 🎯
Το κοινό όραμα ως κινητήρια δύναμη
Η ύπαρξη κοινού οράματος αποτελεί τη συνεκτική δύναμη της ομάδας και την κινητήριο δύναμη για δράση και αποτέλεσμα. Χωρίς ένα κοινό όραμα, τα μέλη μιας ομάδας δεν έχουν κοινή κατεύθυνση, με αποτέλεσμα η προσπάθειά τους να διασπείρεται αντί να συγκλίνει σε ένα αποτέλεσμα.
Οι κοινά αποδεκτοί στόχοι της ομάδας πρέπει να είναι:
- Συγκεκριμένοι
- Ποσοτικά προσδιορισμένοι
- Χρονικά προσδιορισμένοι
- Αισιόδοξοι
- Αποδεκτοί από τα μέλη της
Ένας στόχος που δεν είναι σαφής, μετρήσιμος και αποδεκτός από τα μέλη της ομάδας δεν λειτουργεί ως πραγματικός προσανατολισμός δράσης — παραμένει μια γενική διακήρυξη χωρίς πρακτική αξία.
Οι τρεις κατηγορίες στόχων - αναγκών της ομάδας
Κάθε ομάδα έχει να επιτύχει τρεις κατηγορίες στόχων – αναγκών:
- Πρώτον, οι στόχοι ή ανάγκες του έργου, δηλαδή αυτοί που αφορούν στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου έργου.
- Δεύτερον, οι στόχοι ή ανάγκες της ομάδας, όπως η συνοχή, η συντήρηση και η ανάπτυξη της ομάδας.
- Τρίτον, οι στόχοι ή οι ανάγκες του κάθε ατόμου που συμμετέχει στην ομάδα.
Σε κάθε ομαδική προσπάθεια δεν υπάρχει μόνο το «τι πρέπει να γίνει» (το έργο)· υπάρχει ταυτόχρονα και το «πώς κρατιέται ενωμένη η ομάδα» και το «τι κερδίζει το κάθε άτομο» από τη συμμετοχή του. Και οι τρεις διαστάσεις λειτουργούν παράλληλα, ακόμα κι όταν η προσοχή εστιάζεται μόνο στην πρώτη.
Ο συνδυασμός των στόχων
Η ομάδα θα πρέπει να συνδυάσει θετικά τις τρεις αυτές κατηγορίες στόχων - αναγκών, έτσι ώστε η επίτευξη των στόχων της μιας κατηγορίας άμεσα ή έμμεσα να συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων των υπόλοιπων κατηγοριών. Κρίσιμο στοιχείο εδώ είναι η πλήρης κατανόηση της αλληλεξάρτησης και του «κοινού συμφέροντος» μεταξύ των μελών της ομάδας.
Μια ομάδα δεν μπορεί να πετύχει μακροπρόθεσμα επικεντρώνοντας μόνο στο έργο και αγνοώντας τη συνοχή της ή τις ανάγκες των μελών της — και το αντίστροφο. Η αποτελεσματικότητα προκύπτει από τον συνδυασμό και όχι από τη μεμονωμένη επιδίωξη μίας μόνο κατηγορίας στόχων.
Η κατανομή των καθηκόντων
Σημαντικό για την αποτελεσματικότητα της ομάδας είναι επίσης η κατανομή των καθηκόντων που προκύπτουν από τους στόχους μεταξύ των μελών της. Τα καθήκοντα πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένα και αντιληπτά από τα μέλη της.
Η κατανομή των καθηκόντων πρέπει να γίνεται με τέτοιο τρόπο, ώστε να μεγιστοποιείται η αξιοποίηση:
- των ικανοτήτων
- των γνώσεων
- των εμπειριών
- των διαθέσεων
- του χρόνου
όλων των μελών της ομάδας.