Μέγεθος της Ομάδας 👥
Το μέγεθος μιας ομάδας, δηλαδή ο αριθμός των μελών που τη συνθέτουν, επηρεάζει άμεσα το πόσο αποτελεσματικά αυτή λειτουργεί. Όσο μεγαλύτερη σε μέγεθος είναι μια ομάδα, τόσο περισσότερες γνώσεις, ικανότητες, πληροφορίες, απόψεις και ιδέες συγκεντρώνονται στη διάθεσή της. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να ληφθούν πιο σωστές αποφάσεις και η υλοποίησή τους μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματική.
Το δίλημμα του μεγέθους
Η αύξηση του μεγέθους μιας ομάδας δεν προσφέρει μόνο πλεονεκτήματα. Ταυτόχρονα με την αύξηση των διαθέσιμων γνώσεων και ικανοτήτων, όσο μεγαλύτερη γίνεται μια ομάδα τόσο δυσκολότερος γίνεται και ο συντονισμός, ο συγχρονισμός και η συνεργασία μεταξύ των μελών της.
Το μέγεθος μιας ομάδας λειτουργεί, επομένως, σαν μια ζυγαριά με δύο αντίρροπες δυνάμεις:
| Καθώς αυξάνεται το μέγεθος της ομάδας... | ...συμβαίνει |
|---|---|
| Γνώσεις, πληροφορίες, απόψεις, ιδέες | Αυξάνονται |
| Ποιότητα αποφάσεων | Βελτιώνεται |
| Συντονισμός των μελών | Δυσκολεύει |
| Συγχρονισμός των ενεργειών | Δυσκολεύει |
| Συνεργασία μεταξύ των μελών | Δυσκολεύει |
Η αύξηση του μεγέθους μιας ομάδας δεν είναι πάντα προς όφελός της. Τα οφέλη από τις περισσότερες γνώσεις και ιδέες πρέπει να ζυγίζονται πάντα απέναντι στο κόστος που επιφέρει η δυσκολότερη συνεργασία και ο δυσκολότερος συντονισμός.
Το «κατάλληλο» μέγεθος
Σύμφωνα με όσα υποστηρίζουν συνήθως οι συγγραφείς που έχουν ασχοληθεί με το θέμα, σε γενικές γραμμές το πλέον κατάλληλο μέγεθος για μια ομάδα είναι μεταξύ πέντε και επτά ατόμων.
Το εύρος των πέντε έως επτά ατόμων δεν αποτελεί αυστηρό κανόνα που πρέπει να τηρείται πάντοτε, αλλά μια γενική ένδειξη για το μέγεθος που συνήθως εξισορροπεί καλύτερα την ποικιλία γνώσεων με τη δυνατότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.
Πότε το μέγεθος αυξάνεται σημαντικά
Σε αρκετές περιπτώσεις, το μέγεθος μιας ομάδας αυξάνεται σημαντικά πέρα από το συνηθισμένο εύρος, κυρίως για δύο λόγους:
- Αντιπροσώπευση: η ανάγκη να εκπροσωπούνται στην ομάδα διαφορετικές ομάδες, τμήματα ή ενδιαφερόμενα μέρη.
- Συμμετοχή: η ανάγκη να συμμετέχουν στην ομάδα περισσότερα άτομα, ώστε να διασφαλίζεται η ευρύτερη δυνατή εμπλοκή τους στη διαδικασία.
Στις περιπτώσεις αυτές, η αύξηση του μεγέθους απαιτεί τη λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων —όπως κατάλληλες διαδικασίες, κατάλληλο κλίμα κ.λπ.— ώστε η αύξηση αυτή να μη βλάψει τη συνοχή και την αποτελεσματικότητα της ομάδας.