Χρησιμότητα Προγραμματισμού 🎯
Σύμφωνα με τις προηγούμενες έννοιες, ο προγραμματισμός αποτελεί απαραίτητη και ιδιαίτερα κρίσιμη λειτουργία της οργάνωσης και διοίκησης επιχειρήσεων, αφού συνδέεται άμεσα με την αποτελεσματικότητα, την ανταγωνιστικότητα και την επιτυχία της επιχείρησης ή του οργανισμού.
Από τις τέσσερις βασικές λειτουργίες της διοίκησης (προγραμματισμός, οργάνωση, διεύθυνση, έλεγχος), ο προγραμματισμός θεωρείται η πρώτη και θεμελιώδης λειτουργία, γιατί χωρίς σαφή στόχο και σχέδιο δράσης οι υπόλοιπες λειτουργίες δεν έχουν πάνω σε τι να στηριχθούν.
Σε τι συμβάλλει ο προγραμματισμός
Εκτός από όσα έχουν ήδη αναφερθεί για τη χρησιμότητά του, πιο συγκεκριμένα, ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος και ιδιαίτερα χρήσιμος, διότι συμβάλλει:
- στον προσδιορισμό των κατευθύνσεων και της πορείας στο μέλλον, αφού δίνει κοινή κατεύθυνση και συνοχή στις αποφάσεις, τις δράσεις και τις συμπεριφορές των ατόμων και των ομάδων στην οργάνωση και έτσι εστιάζει την προσπάθεια και συντονίζει τις λειτουργίες, τις δραστηριότητες, τις οργανωτικές μονάδες και τους ανθρώπους
- στον ορισμό της θέσης της επιχείρησης στο περιβάλλον και ως προς τους ανταγωνιστές
- στη δημιουργία ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων
- στην αποτελεσματική απόκτηση, κατανομή και χρήση των πόρων
- στη μείωση της αβεβαιότητας, αφού κάνει σαφές το πού θέλει να πάει η επιχείρηση και το πώς θα πάει στο μέλλον
- στην έγκαιρη επισήμανση των προβλημάτων, των περιορισμών, των κινδύνων, των απειλών και των ευκαιριών που υπάρχουν στο περιβάλλον
- στον έλεγχο των αποτελεσμάτων και τη δημιουργία αισθήματος επιτυχίας
- στη δημιουργία κουλτούρας πειθαρχίας, υπευθυνότητας, ορθολογικής σκέψης και δράσης και εστίασης σε αποτελέσματα
- στη σαφήνεια του τι πρέπει να επιτευχθεί, πώς, με ποια μέσα και πότε από την επιχείρηση, την κάθε οργανωτική μονάδα και τον κάθε εργαζόμενο
Οι παραπάνω συνεισφορές του προγραμματισμού δεν λειτουργούν μεμονωμένα η μία από την άλλη. Για παράδειγμα, ο σαφής προσδιορισμός στόχων (κατεύθυνση) είναι αυτός που επιτρέπει στη συνέχεια τον έλεγχο των αποτελεσμάτων, αφού δεν μπορεί να ελεγχθεί κάτι που δεν έχει πρώτα οριστεί με σαφήνεια.