5.2 Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης – Διαχωρισμός των δαπανών ανά λειτουργία ή ανά φύση 📊

Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης (Statement of Profit or Loss) δείχνει τα οικονομικά αποτελέσματα μιας επιχείρησης για μια περίοδο, δηλαδή αν η επιχείρηση πραγματοποίησε κέρδος ή ζημιά.

Σύμφωνα με το Διεθνές Λογιστικό Πρότυπο IAS 1 (International Accounting Standard 1), οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να παρουσιάζουν τα έξοδά τους στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης (Statement of Profit or Loss) σε δύο μορφές ανάλυσης.

Δύο διαφορετικές μορφές παρουσίασης, όχι δύο διαφορετικά αποτελέσματα

Το IAS 1 δεν επιβάλλει έναν συγκεκριμένο τρόπο ανάλυσης των εξόδων — αφήνει την επιχείρηση να επιλέξει ανάμεσα σε ανάλυση ανά φύση ή ανά λειτουργία. Και οι δύο μορφές οδηγούν στο ίδιο τελικό αποτέλεσμα (κέρδος ή ζημιά)· αλλάζει μόνο ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζονται τα έξοδα μέσα στην κατάσταση.

1) Ανάλυση με βάση το είδος του εξόδου (nature of expense)

Η πρώτη μορφή ανάλυσης γίνεται με βάση το είδος του εξόδου (nature of expense), όπως:

Υλικά και πρώτες ύλες
Αμοιβές προσωπικού
Έξοδα αποσβέσεων
Ενοίκια

Πλεονεκτήματα ανάλυσης ανά φύση

#	Πλεονέκτημα
i	Παρέχει λεπτομερή εικόνα των διαφόρων τύπων εξόδων.
ii	Διευκολύνει την παρακολούθηση και τον έλεγχο συγκεκριμένων τύπων δαπανών.
iii	Μπορεί να είναι πιο κατανοητό για χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με τη λειτουργική διάρθρωση της επιχείρησης.

2) Ανάλυση με βάση τη λειτουργία του εξόδου (function of expense)

Η δεύτερη μορφή ανάλυσης γίνεται με βάση τη λειτουργία του εξόδου (function of expense), όπως:

Κόστος πωλήσεων – Cost of sales
Έξοδα διάθεσης – Distribution costs
Διοικητικά έξοδα – Administrative expenses
Έξοδα χρηματοδότησης – Finance cost

Πλεονεκτήματα ανάλυσης ανά λειτουργία

#	Πλεονέκτημα
i	Διευκολύνει την ανάλυση της κερδοφορίας ανά δραστηριότητα.
ii	Βοηθά στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων, καθώς δείχνει την απόδοση κάθε λειτουργίας.
iii	Συνήθως προσφέρει καλύτερη κατανόηση του κόστους για τον χρήστη των οικονομικών καταστάσεων.

Ποια μορφή θα μελετήσουμε;

Για τον σκοπό του παρόντος βιβλίου, θα εξετάσουμε μόνο την ανάλυση βάσει της λειτουργίας του εξόδου (function of expense) — δηλαδή τη μορφή με Κόστος πωλήσεων, Έξοδα διάθεσης, Διοικητικά έξοδα και Έξοδα χρηματοδότησης.