5.3 Υποδιαιρέσεις του Καθολικού / Division of the Ledger 📚

Όπως είδαμε στο Κεφάλαιο 2, οι λογαριασμοί τηρούνται σε ένα βιβλίο που ονομάζεται Καθολικό, το οποίο συνήθως αναλύεται σε τρία άλλα ως ακολούθως:

• Το Γενικό Καθολικό (General Ledger) στο οποίο τηρούνται οι λογαριασμοί στοιχείων ενεργητικού, εξόδων και εσόδων, και στοιχείων παθητικού.
• Το Καθολικό Χρεωστών (Receivables Ledger or Sales Ledger) στο οποίο τηρούνται μόνο λογαριασμοί πελατών που χρωστούν χρήματα στην επιχείρηση.
• Το Καθολικό Πιστωτών (Payables Ledger or Purchases Ledger) στο οποίο τηρούνται μόνο λογαριασμοί προμηθευτών στους οποίους η επιχείρηση οφείλει χρήματα.

Τα τρία επιμέρους Καθολικά 📖

Το Γενικό Καθολικό (General Ledger)

Στο Γενικό Καθολικό καταχωρούνται όλοι οι λογαριασμοί που δεν αφορούν μεμονωμένους πελάτες ή προμηθευτές. Πιο συγκεκριμένα, εδώ τηρούνται:

• οι λογαριασμοί στοιχείων ενεργητικού (π.χ. Κτίρια, Έπιπλα, Ταμείο, Τράπεζα),
• οι λογαριασμοί εξόδων και εσόδων,
• και οι λογαριασμοί στοιχείων παθητικού (π.χ. Κεφάλαιο, Δάνειο).

Το Καθολικό Χρεωστών (Receivables Ledger or Sales Ledger)

Στο Καθολικό Χρεωστών τηρούνται μόνο οι λογαριασμοί των πελατών — δηλαδή προσώπων ή επιχειρήσεων που χρωστούν χρήματα στην επιχείρηση επειδή αγόρασαν εμπορεύματα ή υπηρεσίες με πίστωση. Κάθε πελάτης έχει τον δικό του ξεχωριστό λογαριασμό μέσα σε αυτό το Καθολικό, ώστε να είναι εύκολο να δει κανείς πόσα χρωστά ο συγκεκριμένος πελάτης ανά πάσα στιγμή.

Το Καθολικό Πιστωτών (Payables Ledger or Purchases Ledger)

Στο Καθολικό Πιστωτών τηρούνται μόνο οι λογαριασμοί των προμηθευτών — δηλαδή προσώπων ή επιχειρήσεων στα οποία η επιχείρηση οφείλει χρήματα επειδή αγόρασε από αυτά εμπορεύματα ή υπηρεσίες με πίστωση. Όπως και στο Καθολικό Χρεωστών, κάθε προμηθευτής έχει δικό του ξεχωριστό λογαριασμό.

Ταξινόμηση των λογαριασμών 🗂️

Οι λογαριασμοί μιας επιχείρησης μπορούν να χωριστούν σε προσωπικούς και απρόσωπους.

Προσωπικοί λογαριασμοί (personal accounts)

Προσωπικοί λογαριασμοί είναι οι λογαριασμοί των χρεωστών και πιστωτών, δηλαδή των πελατών και των προμηθευτών. Ονομάζονται έτσι επειδή αφορούν συγκεκριμένα πρόσωπα ή επιχειρήσεις με τα οποία συναλλάσσεται η επιχείρηση, και όχι περιουσιακά στοιχεία, έσοδα ή έξοδα.

Απρόσωποι λογαριασμοί (impersonal accounts)

Οι απρόσωποι λογαριασμοί χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:

• Πραγματικούς (real accounts) — καλούνται αυτοί που αφορούν οποιαδήποτε περιουσιακά στοιχεία, όπως έπιπλα, εμπορεύματα.
• Αποτελεσματικούς (nominal accounts) — καλούνται αυτοί που αφορούν έσοδα και έξοδα.

Ο ακόλουθος πίνακας συνοψίζει την ταξινόμηση: