Επεξήγηση όρων της Κατάστασης Αποτελεσμάτων 📊
Στην προηγούμενη ενότητα είδαμε πώς καταρτίζεται η Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Σε αυτή την ενότητα θα εξηγήσουμε αναλυτικά τι σημαίνει κάθε όρος που εμφανίζεται μέσα σε αυτή την κατάσταση, ώστε να καταλαβαίνουμε πλήρως τι υπολογίζουμε σε κάθε γραμμή.
Ας ξεκινήσουμε βλέποντας ένα πλήρες παράδειγμα Κατάστασης Αποτελεσμάτων, όπως αυτό που ήδη γνωρίζουμε από την επιχείρηση του Α. Θεοδώρου.
Παράδειγμα Κατάστασης Αποτελεσμάτων
| A. Theodorou | € | € |
|---|---|---|
| Statement of Profit or Loss for the year ended 31 December 2025 | ||
| Sales | 305.000 | |
| Less: Sales returns (or returns inwards) | (5.000) | |
| 300.000 | ||
| LESS: COST OF SALES | ||
| Opening inventory | 3.000 | |
| Purchases | 149.000 | |
| Less: Purchases returns (or returns outwards) | (2.000) | |
| 150.000 | ||
| Less: Closing inventory | (10.000) | (140.000) |
| GROSS PROFIT | 160.000 | |
| Add: Rent income | 1.000 | |
| Less: Expenses | ||
| Wages | 53.500 | |
| Electricity | 6.200 | |
| Sundry expenses | 800 | |
| Rent expense | 30.500 | (91.000) |
| Profit for the year | 70.000 |
Πάνω σε αυτό το παράδειγμα θα εξηγήσουμε τους όρους που εμφανίζονται.
7.6 Επεξήγηση όρων της Κατάστασης Αποτελεσμάτων (Statement of Profit or Loss)
- Revenue / sales = Πωλήσεις εμπορευμάτων
- Purchases = Αγορές εμπορευμάτων
- Opening Inventory = Αρχικό απόθεμα εμπορευμάτων
- Closing Inventory = Τελικό απόθεμα εμπορευμάτων
- Gross Profit = Μικτό / ακαθάριστο κέρδος από τις πωλήσεις εμπορευμάτων
- Expenses = Έξοδα (απαραίτητα για την πραγματοποίηση κέρδους)
- Other Income = Έσοδα που δεν προέρχονται από την κύρια δραστηριότητα μιας εταιρείας, όπως έσοδα από ενοίκια, τόκους
- Cost of Sales = Κόστος πωλήσεων (κόστος των εμπορευμάτων που πωλήθηκαν)
Ο τύπος υπολογισμού του Cost of Sales είναι:
Cost of Sales = opening inventory + purchases − closing inventory
- Το άθροισμα opening inventory + purchases αντιπροσωπεύει τα εμπορεύματα διαθέσιμα για πώληση.
- Το closing inventory που αφαιρείται αντιπροσωπεύει τα εμπορεύματα που παραμένουν απούλητα.
Το κόστος πωλήσεων πρέπει να αντιστοιχεί μόνο στα εμπορεύματα που πράγματι βγήκαν από την επιχείρηση και πουλήθηκαν. Όσα εμπορεύματα αγοράστηκαν αλλά έμειναν απούλητα στην αποθήκη (closing inventory) δεν αποτελούν ακόμα κόστος — παραμένουν περιουσιακό στοιχείο της επιχείρησης και θα εμφανιστούν ως αρχικό απόθεμα (opening inventory) στην επόμενη χρονιά.
Συνοψίζοντας
| Πρώτα | Ακολούθως |
|---|---|
| υπολογίζεται το μικτό κέρδος (Gross profit) από την αγορά και πώληση εμπορευμάτων. | υπολογίζεται το κέρδος της χρονιάς (Profit for the year) αφού προστεθούν στο Μικτό κέρδος (Gross profit) τα έσοδα και αφαιρεθούν τα έξοδα (expenses). |
| Gross profit = Sales − Cost of sales | Profit for the year = Gross profit + Other income − Expenses (αν είναι θετικός αριθμός) |
| Loss for the year = Gross profit + Other income − Expenses (αν είναι αρνητικός αριθμός) |
Το ίδιο άθροισμα (Gross profit + Other income − Expenses) μπορεί να είναι είτε κέρδος είτε ζημιά. Αν το αποτέλεσμα είναι θετικός αριθμός, ονομάζεται Profit for the year (Κέρδος για τη χρονιά). Αν είναι αρνητικός αριθμός, ονομάζεται Loss for the year (Ζημιά για τη χρονιά). Ο τρόπος υπολογισμού είναι ακριβώς ο ίδιος — αλλάζει μόνο το πρόσημο του αποτελέσματος και το όνομα που του δίνουμε.
Στο παράδειγμα του Α. Θεοδώρου, το κέρδος υπολογίζεται ως εξής:
- Sales (Πωλήσεις): €300.000, από τα οποία €140.000 είναι το Cost of Sales (Κόστος πωλήσεων) και €160.000 είναι το Gross Profit (Μικτό κέρδος).
- Στο Μικτό κέρδος προστίθενται τα Other income (+ €1.000) και αφαιρούνται τα Expenses (έξοδα) (− €91.000), δίνοντας Profit for the year (Κέρδος για τη χρονιά) = €70.000.
Β' περίπτωση: όταν η επιχείρηση πραγματοποιεί ζημιά
Αν χρησιμοποιούσαμε το ίδιο παράδειγμα της επιχείρησης του Α. Θεοδώρου αλλά οι καθαρές πωλήσεις ήταν €220.000 αντί €300.000 και το κεφάλαιο ήταν €285.000 αντί €205.000, τότε η επιχείρηση θα είχε €10.000 ζημιά για τη χρονιά και το Ισοζύγιο και η Κατάσταση Αποτελεσμάτων θα ήταν:
Trial Balance (Ισοζύγιο) as at 31 December 2025
| € | € | |
|---|---|---|
| Sales (Πωλήσεις) | 225.000 | |
| Sales returns (Επιστροφές Πωλήσεων) | 5.000 | |
| Inventory on 1 January 2025 | 3.000 | |
| Purchases (Αγορές) | 149.000 | |
| Purchases returns (Επιστροφές αγορών) | 2.000 | |
| Wages (Μισθοί) | 53.500 | |
| Electricity (Ηλεκτρισμός) | 6.200 | |
| Sundry expenses (Διάφορα έξοδα) | 800 | |
| Rent expense (Δαπάνες ενοικίων) | 30.500 | |
| Trade receivables (Χρεώστες) | 17.900 | |
| Trade payables (Πιστωτές) | 9.000 | |
| Motor vans (Αυτοκίνητα) | 35.000 | |
| Buildings (Κτίρια) | 220.000 | |
| Bank (Τράπεζα) | 5.000 | |
| Cash (Ταμείο) | 1.100 | |
| Rent income (Έσοδα από ενοίκια) | 1.000 | |
| Loan from A. Louka (Δάνειο από Α. Λουκά) | 5.000 | |
| Capital (Κεφάλαιο) | 285.000 | |
| Σύνολο | 527.000 | 527.000 |
Σημείωση: Το απόθεμα στις 31 Δεκεμβρίου 2025 αποτιμήθηκε σε €10.000.
A. Theodorou — Statement of Profit or Loss for the year ended 31 December 2025
| € | € | |
|---|---|---|
| Sales | 225.000 | |
| Less: Sales returns (or returns inwards) | (5.000) | |
| 220.000 | ||
| LESS: COST OF SALES | ||
| Opening inventory | 3.000 | |
| Purchases | 149.000 | |
| Less: Purchases returns (or returns outwards) | (2.000) | |
| 150.000 | ||
| Less: Closing inventory | (10.000) | (140.000) |
| GROSS PROFIT | 80.000 | |
| Add: Rent income | 1.000 | |
| Less: Expenses | ||
| Wages | 53.500 | |
| Electricity | 6.200 | |
| Sundry expenses | 800 | |
| Rent expense | 30.500 | (91.000) |
| Loss for the year | (10.000) |
Παρατηρούμε ότι:
- Οι καθαρές πωλήσεις μειώθηκαν σε €220.000 (αντί €300.000), οπότε το Gross Profit μειώθηκε σε €80.000 (αντί €160.000), αφού το Cost of Sales (€140.000) παρέμεινε το ίδιο.
- Προστίθεται και πάλι το Rent income (+ €1.000) και αφαιρούνται τα Expenses (− €91.000), όπως ακριβώς και πριν.
- Το αποτέλεσμα αυτή τη φορά είναι αρνητικό (−€10.000), οπότε η τελευταία γραμμή ονομάζεται Loss for the year (Ζημιά για τη χρονιά) αντί για Profit for the year.
Παρατηρήστε ότι το Cost of Sales παρέμεινε ακριβώς €140.000 και στα δύο παραδείγματα, αφού το opening inventory, οι purchases, οι purchases returns και το closing inventory δεν άλλαξαν. Αυτό που άλλαξε ήταν μόνο το ύψος των πωλήσεων, και αυτό αρκούσε για να μετατρέψει το κέρδος €70.000 σε ζημιά €10.000.
Οπτική αναπαράσταση: από τις πωλήσεις στο αποτέλεσμα της χρονιάς
Στην περίπτωση του κέρδους (Sales = €300.000):
- Οι Sales (Πωλήσεις) των €300.000 αναλύονται σε δύο μέρη: €140.000 Cost of Sales (Κόστος πωλήσεων) και €160.000 Gross Profit (Μικτό κέρδος).
- Στη συνέχεια, στο Gross Profit προστίθεται το Other income (+ €1.000) και αφαιρούνται τα Expenses (− €91.000), καταλήγοντας σε Profit for the year: €70.000.
Στην περίπτωση της ζημιάς (Sales = €220.000):
- Οι Sales (Πωλήσεις) των €220.000 αναλύονται σε €140.000 Cost of Sales (Κόστος πωλήσεων) και €80.000 Gross Profit (Μικτό κέρδος).
- Στη συνέχεια, στο Gross Profit προστίθεται το Other income (+ €1.000) και αφαιρούνται τα Expenses (− €91.000), καταλήγοντας αυτή τη φορά σε Loss for the year: −€10.000.
Μην μπερδεύετε το Cost of Sales με τις Sales. Το Cost of Sales υπολογίζεται αποκλειστικά από το απόθεμα και τις αγορές (opening inventory + purchases − closing inventory) και δεν αλλάζει όταν αλλάζει η αξία των πωλήσεων. Αυτό που αλλάζει με τις πωλήσεις είναι το Gross Profit, αφού Gross profit = Sales − Cost of sales.