Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων (Statement of Profit or Loss) 📊
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων συμπεριλαμβάνει όλα τα στοιχεία του λογαριασμού Αποτελέσματα Χρήσης (Profit or Loss a/c), αλλά διαμορφωμένα σε μορφή κάθετης παρουσίασης και στην οποία παρουσιάζονται τα εξής:
- Πωλήσεις (Revenue)
- Κόστος πωλήσεως (Cost of sales)
- Μικτό κέρδος (Gross profit)
- Έξοδα και έσοδα (Expenses and income)
- Κέρδος ή ζημιά της χρονιάς (Profit for the year or Loss for the year)
Τα δύο μέρη της Κατάστασης 🧩
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων αποτελείται κατά κάποιο τρόπο από δύο μέρη.
Το πρώτο μέρος (Trading section) υπολογίζει το Μικτό Κέρδος (Gross Profit). Το Gross Profit είναι το κέρδος της επιχείρησης, το οποίο προκύπτει αφού η επιχείρηση πωλεί τα εμπορεύματά της σε μεγαλύτερη τιμή από την τιμή κόστους.
Το δεύτερο μέρος (Profit or Loss section) υπολογίζει το κέρδος ή τη ζημιά της χρονιάς (Profit or loss for the year). Αυτό προκύπτει όταν η επιχείρηση προσθέσει στο Μικτό Κέρδος (Gross profit) τα έσοδα και αφαιρέσει τα έξοδα.
Σε αντίθεση με τον Τ-λογαριασμό Αποτελέσματα Χρήσης όπου τα έσοδα και τα έξοδα γράφονται σε δύο αντικριστές πλευρές, η Κατάσταση Αποτελεσμάτων παρουσιάζει όλα τα στοιχεία σε μία στήλη, το ένα κάτω από το άλλο, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να παρακολουθήσει βήμα-βήμα πώς φτάνουμε από τις πωλήσεις στο τελικό κέρδος ή τη ζημιά.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Είναι πολύ σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι οι λογαριασμοί που μεταφέρονται στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων θα αρχίσουν την επόμενη λογιστική χρονιά με μηδενικό υπόλοιπο. Οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων θα μπορούσαν να θεωρηθούν «προσωρινοί».
Το υπόλοιπο των άλλων λογαριασμών θα μεταφερθεί στην επόμενη λογιστική χρονιά και θα μπορούσαν να θεωρηθούν «μόνιμοι». Αυτοί είναι οι λογαριασμοί Ενεργητικού, Υποχρεώσεων και Κεφαλαίου και παρουσιάζονται στην Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης.
Μην μπερδεύεις τους δύο τύπους λογαριασμών: οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων «μηδενίζονται» κάθε χρονιά και ξεκινούν από την αρχή στην επόμενη χρονιά, γι' αυτό είναι «προσωρινοί». Οι λογαριασμοί Ενεργητικού, Υποχρεώσεων και Κεφαλαίου κρατούν το υπόλοιπό τους από χρονιά σε χρονιά, γι' αυτό είναι «μόνιμοι».
ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο τίτλος κάθε Οικονομικής Κατάστασης ⚠️
Σε κάθε Οικονομική Κατάσταση πρέπει να δίνεται ο σωστός τίτλος, ο οποίος απαντά σε τρία ερωτήματα:
| Ερώτημα | Τι δηλώνει | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Όνομα της επιχείρησης (Who? / Ποιος;) | Σε ποια επιχείρηση ανήκει η κατάσταση | π.χ. Α. Θεοδώρου / A. Theodorou |
| Είδος της κατάστασης (What? / Τι;) | Ποια οικονομική κατάσταση είναι | Κατάσταση Αποτελεσμάτων / Statement of Profit or Loss |
| Ημερομηνία (When? / Πότε;) | Για ποια χρονική περίοδο ισχύει | για το έτος που λήγει στις… / for the year ended … |
Η πλήρης μορφή της Κατάστασης Αποτελεσμάτων 📋
Παρακάτω παρουσιάζεται ολόκληρη η Κατάσταση Αποτελεσμάτων, όπως ακριβώς πρέπει να τη μάθεις να τη συντάσσεις:
| A. Theodorou Statement of Profit or Loss for the year ended 31 December 2025 | € | € |
|---|---|---|
| Sales | 305.000 | |
| Less: Sales returns (or returns inwards) | (5.000) | |
| 300.000 | ||
| LESS: COST OF SALES | ||
| Opening inventory | 3.000 | |
| Purchases | 149.000 | |
| Less: Purchases returns (or returns outwards) | (2.000) | |
| 150.000 | ||
| Less: Closing inventory | (10.000) | (140.000) |
| GROSS PROFIT | 160.000 | |
| Add: Rent income | 1.000 | |
| Less: Expenses | ||
| Wages | 53.500 | |
| Electricity | 6.200 | |
| Sundry expenses | 800 | |
| Rent expense | 30.500 | (91.000) |
| Profit for the year | 70.000 |
Ξεκινάμε από τις Πωλήσεις (305.000), αφαιρούμε τις επιστροφές πωλήσεων και βρίσκουμε τις καθαρές πωλήσεις (300.000). Στη συνέχεια αφαιρούμε το κόστος πωλήσεως (140.000) και βρίσκουμε το Μικτό Κέρδος (160.000). Προσθέτουμε τα έσοδα από ενοίκια (1.000) και αφαιρούμε όλα τα έξοδα (91.000), για να καταλήξουμε στο τελικό κέρδος της χρονιάς: 70.000.
Παρατήρησε ότι η πρώτη γραμμή του πίνακα φέρει και τα τρία στοιχεία του τίτλου: το όνομα της επιχείρησης (A. Theodorou), το είδος της κατάστασης (Statement of Profit or Loss) και την ημερομηνία (for the year ended 31 December 2025). Χωρίς αυτά τα τρία στοιχεία, η κατάσταση θεωρείται ελλιπής.