Γιατί χρειάζεται το Ισοζύγιο ⚖️

Έχουμε μέχρι τώρα μάθει τους κανόνες της διπλογραφίας, ότι δηλαδή η κάθε συναλλαγή γράφεται σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς. Ο ένας χρεώνεται (debit) και ο άλλος πιστώνεται (credit) με το ίδιο ποσό.

Εξ ορισμού, θα πρέπει πάντοτε:

Μετά την καταχώρηση των συναλλαγών στους διάφορους λογαριασμούς και πριν από την ετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων θα πρέπει να ελέγξουμε την αριθμητική ορθότητα αυτών των καταχωρήσεων.

Για να δούμε, λοιπόν, ότι έχει γίνει σωστά η καταχώρηση των συναλλαγών στους λογαριασμούς, ετοιμάζεται το Ισοζύγιο (Trial Balance). Το Ισοζύγιο είναι ένας πίνακας που συντάσσεται με σκοπό να ελεγχθεί κατά πόσο έγινε ορθή καταχώριση των συναλλαγών στους λογαριασμούς, σύμφωνα με τους κανόνες της διπλογραφίας.

Τι γράφεται στο Ισοζύγιο 📋

Στην επικεφαλίδα του Ισοζυγίου αναγράφεται η λέξη Ισοζύγιο, το όνομα του εμπόρου και η ημερομηνία που συντάσσεται. Το Ισοζύγιο αποτελείται από 3 στήλες:

• Στην 1η στήλη γράφεται το όνομα του λογαριασμού.
• Στη 2η στήλη γράφονται τα χρεωστικά υπόλοιπα των λογαριασμών, δηλαδή των λογαριασμών που η πλευρά της χρέωσης τους είναι μεγαλύτερη. Οι λογαριασμοί αυτοί αφορούν στοιχεία του ενεργητικού (assets) και των εξόδων (expenses).
• Στην 3η στήλη γράφονται τα πιστωτικά υπόλοιπα των λογαριασμών, δηλαδή των λογαριασμών που η πλευρά της πίστωσης τους είναι μεγαλύτερη. Οι λογαριασμοί αυτοί αφορούν στοιχεία των υποχρεώσεων (liabilities), του κεφαλαίου (capital) και των εσόδων (income).

Πριν την ετοιμασία του Ισοζυγίου θα πρέπει με έναν πολύ απλό τρόπο να υπολογίσουμε τα υπόλοιπα/balances των λογαριασμών. Φυσικά, μπορεί να χρεωθούν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί και να πιστωθούν δύο ή περισσότεροι λογαριασμοί, αλλά πάντοτε το άθροισμα των χρεώσεων πρέπει να ισούται με το άθροισμα των πιστώσεων.

Το Ισοζύγιο του Τ. Salmon 🧾

Στον πιο κάτω πίνακα παρουσιάζεται το Ισοζύγιο με τα υπόλοιπα των λογαριασμών από τα βιβλία του Τ. Salmon:

T. Salmon — Trial Balance as at 31 May 2025