Απολήψεις (Drawings) 💸

5.3.1 Απολήψεις μετρητών (Drawings of Cash)

Σε πολλές περιπτώσεις ο ιδιοκτήτης αποσύρει λεφτά από την επιχείρηση για προσωπικούς λόγους. Το γεγονός αυτό, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να θεωρηθεί έξοδο της επιχείρησης.

Όπως έχουμε δει σε προηγούμενο κεφάλαιο, ο ιδιοκτήτης και η επιχείρηση είναι ξεχωριστές οντότητες (business entity concept) και γι' αυτό ανοίγεται ξεχωριστός λογαριασμός (drawings a/c), ο οποίος χρεώνεται, αφού μειώνει το κεφάλαιο.

Ο λογαριασμός Απολήψεων έχει τη δική του λογική κίνησης, ίδια με των εξόδων: αυξάνεται με χρέωση.

Παράδειγμα

Στις 21 Μαρτίου 2025 ο ιδιοκτήτης κάνει ανάληψη μετρητών €200 για προσωπική χρήση.

Επίδραση:

• Απολήψεις (Drawings) → αύξηση → Χρέωση
• Μετρητά (Cash) — περιουσιακό στοιχείο → μείωση → Πίστωση

Λογαριασμός Απολήψεων (Drawings a/c)

Λογαριασμός Μετρητών (Cash a/c)

5.3.2 Απολήψεις εμπορευμάτων (Drawings of Goods)

Ο ιδιοκτήτης, εκτός από μετρητά που αποσύρει από την επιχείρηση για προσωπικούς λόγους, μπορεί να πάρει και εμπορεύματα για προσωπική χρήση.

Σε αυτή την περίπτωση, η μείωση των εμπορευμάτων της επιχείρησης γίνεται με πίστωση του λογαριασμού αγορών, αφού πλέον δεν θεωρούνται αγορές της επιχείρησης.

Παράδειγμα

Στις 26 Μαρτίου 2025 ο ιδιοκτήτης παίρνει εμπορεύματα αξίας €120 από την επιχείρηση για προσωπική του χρήση.

Λογαριασμός Απολήψεων (Drawings a/c)

Λογαριασμός Αγορών (Purchases a/c)

Εφαρμογή: Το παράδειγμα του T. Salmon 📒

Ήρθε η ώρα να δούμε ένα πλήρες και εκτενές παράδειγμα, όπου συνδυάζονται όλα όσα έχουμε μάθει μέχρι τώρα (περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κεφάλαιο, έξοδα, έσοδα και απολήψεις) σε μία σειρά συναλλαγών ενός μήνα.

Να καταχωρίσετε τις πιο κάτω συναλλαγές στους κατάλληλους λογαριασμούς:

2025

Λύση: Το καθολικό (Ledger) του T. Salmon

Ας δούμε λογαριασμό-λογαριασμό πώς καταχωρίζεται κάθε συναλλαγή.

Λογαριασμός Μετρητών (Cash a/c)

Λογαριασμός Κεφαλαίου (Capital a/c)

Λογαριασμός Τράπεζας (Bank a/c)

Λογαριασμός Εξόδου Ενοικίου (Rent expense a/c)

Λογαριασμός Αγορών (Purchases a/c)

Λογαριασμός Εξόδων Μεταφοράς Αγορών (Carriage inwards a/c)

Λογαριασμός S. Shark (Προμηθευτής — Trade payable a/c)

Λογαριασμός Απολήψεων (Drawings a/c)

Λογαριασμός Επίπλων (Furniture a/c)

Λογαριασμός Επιστροφών Αγορών (Purchases returns a/c)

Λογαριασμός Πωλήσεων (Sales a/c)

Λογαριασμός W. Wales (Πελάτης — Trade receivables a/c)

Λογαριασμός Εξόδων Μεταφοράς Πωλήσεων (Carriage outwards a/c)

Λογαριασμός Εσόδων Προμήθειας (Commission income a/c)

Λογαριασμός Μισθών (Wages a/c)

Λογαριασμός Επιστροφών Πωλήσεων (Sales returns a/c)

Πώς σκεφτόμαστε κάθε συναλλαγή

Ας ξαναδούμε μερικές από τις πιο σημαντικές συναλλαγές, εξηγώντας τη λογική πίσω από τη χρέωση και την πίστωση:

• 2 Μαΐου — Έναρξη με €90.000 μετρητά: Τα Μετρητά (περιουσιακό στοιχείο) αυξάνονται → χρέωση. Το Κεφάλαιο αυξάνεται → πίστωση.
• 5 Μαΐου — Μεταφορά €26.000 στην τράπεζα: Η Τράπεζα (περιουσιακό στοιχείο) αυξάνεται → χρέωση. Τα Μετρητά μειώνονται → πίστωση.
• 7 Μαΐου — Αγορά εμπορευμάτων με πίστωση από τον S. Shark: Οι Αγορές (έξοδο) αυξάνονται → χρέωση. Ο S. Shark, ως προμηθευτής, γίνεται υποχρέωση (πιστωτής) της επιχείρησης → πίστωση.
• 13 Μαΐου — Ανάληψη €280 με επιταγή για προσωπική χρήση: Οι Απολήψεις αυξάνονται → χρέωση. Η Τράπεζα μειώνεται → πίστωση.
• 16 Μαΐου — Επιστροφή εμπορευμάτων €60 στον S. Shark: Η υποχρέωση προς τον S. Shark μειώνεται → χρέωση του λογαριασμού του. Οι Επιστροφές Αγορών (που μειώνουν τελικά τις καθαρές αγορές) πιστώνονται.
• 19 Μαΐου — Πώληση με πίστωση στον W. Wales: Ο W. Wales γίνεται πελάτης (απαίτηση της επιχείρησης) → χρέωση. Οι Πωλήσεις (έσοδο) αυξάνονται → πίστωση.
• 30 Μαΐου — Ο ιδιοκτήτης παίρνει εμπορεύματα €250 για προσωπική χρήση: Ακριβώς όπως είδαμε στην §5.3.2, οι Απολήψεις χρεώνονται και οι Αγορές πιστώνονται, αφού τα εμπορεύματα αυτά δεν αποτελούν πλέον αγορά της επιχείρησης.

Στο επόμενο κεφάλαιο θα ασχοληθούμε με τον υπολογισμό των υπολοίπων των λογαριασμών και την ετοιμασία του Ισοζυγίου (Trial Balance) — χρησιμοποιώντας ακριβώς αυτούς τους λογαριασμούς του T. Salmon.