Έξοδα: χρέωση ή πίστωση 💸
Όλες οι επιχειρήσεις χρειάζεται να πληρώσουν διάφορα έξοδα (expenses) που έχουν σχέση με την αγορά και την πώληση των εμπορευμάτων και τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να πληρώνει τα έξοδα αυτά για να εξασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της. Τα έξοδα επηρεάζουν το κέρδος της επιχείρησης.
Ο κανόνας: τα έξοδα πάντα χρεώνονται
Τα έξοδα πάντα χρεώνονται επειδή μειώνουν το κέρδος και ως αποτέλεσμα το κεφάλαιο. Επιπρόσθετα, καταχωρούνται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς ανάλογα με το είδος τους.
Θυμήσου τη λογική πίσω από τη χρέωση και την πίστωση: ό,τι μειώνει το κεφάλαιο της επιχείρησης χρεώνεται. Επειδή κάθε έξοδο μειώνει το κέρδος —και το κέρδος αυξάνει το κεφάλαιο— ένα έξοδο μειώνει τελικά το κεφάλαιο. Γι' αυτό η καταχώρησή του γίνεται πάντα στη χρέωση (Dr) του λογαριασμού του, ποτέ στην πίστωση.
Τα κυριότερα έξοδα μιας επιχείρησης
Κάθε είδος εξόδου καταχωρείται στον δικό του, ξεχωριστό λογαριασμό. Τα κυριότερα έξοδα (expenses) μιας επιχείρησης είναι τα πιο κάτω:
- Ενοίκια (Rent)
- Μισθοί και ημερομίσθια (Salaries & wages)
- Διαφημίσεις (Advertising)
- Ασφάλιστρα (Insurance)
- Τηλέφωνα (Telephone)
- Φωτισμός και Θέρμανση (Lighting & heating)
- Γραφική Ύλη (Stationery)
- Τόκοι (Interest)
- Έξοδα Καθαριότητας (Cleaning expenses)
- Έξοδα Γραφείου (Office expenses)
- Δικαιώματα Τράπεζας (Bank charges)
- Μεταφορικά έξοδα (Carriages) κ.ά.
Τα Μεταφορικά Έξοδα αφορούν έξοδα για τη μεταφορά εμπορευμάτων, αλλά διακρίνονται σε δύο διαφορετικούς λογαριασμούς ανάλογα με την κατεύθυνση της μεταφοράς:
- όταν πρόκειται για τη μεταφορά εμπορευμάτων από τον προμηθευτή στην επιχείρηση, ονομάζονται μεταφορικά αγορών (carriage inwards), ενώ
- όταν πρόκειται για τη μεταφορά εμπορευμάτων από την επιχείρηση στους πελάτες, ονομάζονται μεταφορικά πωλήσεων (carriage outwards).
Η διάκριση αυτή είναι πολύ σημαντική: παρόλο που και τα δύο είναι έξοδα μεταφοράς εμπορευμάτων, δεν καταχωρούνται στον ίδιο λογαριασμό — το ένα αφορά τις αγορές και το άλλο τις πωλήσεις.
Στο κεφάλαιο 7 θα εξηγήσουμε την παρουσίαση των μεταφορικών εξόδων στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων (Statement of Profit or Loss) που ετοιμάζεται από την επιχείρηση.
Ο λογαριασμός εξόδων
Ο λογαριασμός των εξόδων παρουσιάζεται ως εξής:
| ΕΞΟΔΑ/EXPENSES | |
|---|---|
| DR + |
Η χρέωση (Dr) βρίσκεται πάντα στην αριστερή πλευρά του λογαριασμού, και εκεί ακριβώς καταχωρείται η αύξηση κάθε εξόδου.
Μια επιχείρηση δεν βάζει όλα τα έξοδά της σε έναν κοινό λογαριασμό. Τα ενοίκια, οι μισθοί, τα τηλέφωνα και τα υπόλοιπα έξοδα έχουν ο καθένας τον δικό του ξεχωριστό λογαριασμό, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να ξέρει ανά πάσα στιγμή πόσα ακριβώς ξόδεψε σε κάθε κατηγορία.