Εμπορεύματα και καταγραφές συναλλαγών 🛒
Όπως αναφέραμε και προηγουμένως, ο στόχος της επιχείρησης είναι το κέρδος. Γι' αυτό και η τιμή πώλησης των εμπορευμάτων πρέπει να είναι πιο ψηλή από την τιμή αγοράς. Μερικές φορές η τιμή πώλησης των εμπορευμάτων είναι πιο χαμηλή από την τιμή αγοράς και σε αυτή την περίπτωση η επιχείρηση έχει ζημιά από την πώληση των εμπορευμάτων.
Το αν μια πώληση φέρνει κέρδος ή ζημιά δεν εξαρτάται από το πόσο "καλό" είναι το εμπόρευμα, αλλά αποκλειστικά από τη σύγκριση δύο τιμών: της τιμής που πλήρωσε η επιχείρηση για να το αγοράσει και της τιμής που εισέπραξε όταν το πούλησε.
Οι συναλλαγές, λοιπόν, που έχουν ως αποτέλεσμα την αύξηση ή τη μείωση των εμπορευμάτων καταχωρούνται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς, όπως θα μάθουμε πιο κάτω.
Δεν καταγράφουμε όλες τις μεταβολές των εμπορευμάτων σε έναν και μόνο λογαριασμό. Η αύξηση των εμπορευμάτων (π.χ. όταν αγοράζουμε ή όταν μας επιστρέφονται εμπορεύματα που είχαμε πουλήσει) και η μείωσή τους (π.χ. όταν πωλούμε ή όταν επιστρέφουμε εμπορεύματα που είχαμε αγοράσει) καταχωρούνται σε διαφορετικούς λογαριασμούς. Αυτή η διάκριση είναι το θεμέλιο πάνω στο οποίο θα χτιστούν οι επόμενες ενότητες του κεφαλαίου.