Έννοια της Λογιστικής 📊
Η Λογιστική (Accounting) είναι ο επιστημονικός κλάδος που ασχολείται με την καταγραφή, επεξεργασία, αξιολόγηση και συσχέτιση των οικονομικών δραστηριοτήτων ενός οργανισμού (π.χ. επιχείρησης), με σκοπό την παροχή πληροφοριών σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών για λήψη οικονομικών αποφάσεων.
Τι σημαίνουν οι τέσσερις λέξεις-κλειδιά
Ο ορισμός αυτός δεν είναι τυχαίος· κάθε λέξη περιγράφει ένα διαφορετικό στάδιο της λογιστικής δουλειάς πάνω στις οικονομικές δραστηριότητες ενός οργανισμού:
| Στάδιο | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Καταγραφή | Η σημείωση κάθε οικονομικής συναλλαγής (π.χ. μιας πώλησης ή μιας αγοράς) με τάξη και σειρά |
| Επεξεργασία | Η οργάνωση των καταγεγραμμένων στοιχείων ώστε να γίνουν χρήσιμα και κατανοητά |
| Αξιολόγηση | Η κρίση για το τι δείχνουν τελικά αυτά τα στοιχεία για την πορεία του οργανισμού |
| Συσχέτιση | Η σύνδεση διαφορετικών οικονομικών στοιχείων μεταξύ τους, ώστε να βγαίνει ένα ολοκληρωμένο συμπέρασμα |
Ο ορισμός μιλά για οργανισμό γενικότερα, με την επιχείρηση να δίνεται απλώς ως παράδειγμα. Αυτό σημαίνει ότι η Λογιστική δεν εφαρμόζεται μόνο σε επιχειρήσεις που στοχεύουν στο κέρδος, αλλά και σε κάθε άλλο οργανισμό που διαχειρίζεται χρήματα και περιουσία, όπως ένας σύλλογος ή ένα κράτος.
Ο σκοπός: παροχή πληροφοριών
Όλες αυτές οι διαδικασίες —καταγραφή, επεξεργασία, αξιολόγηση, συσχέτιση— δεν γίνονται για δικό τους σκοπό. Γίνονται επειδή έχουν έναν συγκεκριμένο στόχο: την παροχή πληροφοριών σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών, ώστε αυτοί οι χρήστες να μπορούν να πάρουν οικονομικές αποφάσεις.
Με άλλα λόγια, η Λογιστική δεν είναι απλώς κρατάει «λογαριασμούς» για να ξέρει κανείς πόσα χρήματα έχει· είναι ένα σύστημα που μετατρέπει τα οικονομικά γεγονότα ενός οργανισμού σε χρήσιμη πληροφορία για όσους ενδιαφέρονται γι' αυτόν.
Η καταγραφή δεν είναι ο τελικός σκοπός της Λογιστικής, αλλά το πρώτο βήμα για να φτάσει κανείς σε αυτόν. Ο πραγματικός σκοπός είναι η παροχή πληροφοριών για λήψη αποφάσεων. Μια καταγραφή που δεν οδηγεί ποτέ σε χρήσιμη πληροφορία δεν εκπληρώνει τον σκοπό της Λογιστικής.
Πώς φτάνει η πληροφορία στους χρήστες
Η παροχή πληροφοριών σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών πραγματοποιείται κυρίως με τις οικονομικές καταστάσεις που ετοιμάζονται από την επιχείρηση.
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι, δηλαδή, το βασικό «προϊόν» της λογιστικής δουλειάς: αυτό που παράγεται στο τέλος όλης της διαδικασίας καταγραφής, επεξεργασίας, αξιολόγησης και συσχέτισης, ώστε να φτάσει η πληροφορία σε όσους τη χρειάζονται.