Χρήστες των οικονομικών καταστάσεων 👥

Στην προηγούμενη ενότητα είδαμε ότι η Λογιστική υπάρχει για να παράγει πληροφορίες που βοηθούν διάφορα πρόσωπα να πάρουν οικονομικές αποφάσεις. Αλλά ποιοι είναι, στην πράξη, αυτοί οι «χρήστες»; Ποιος ανοίγει τις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης και τι ψάχνει να βρει μέσα σε αυτές;

Η απάντηση είναι ότι δεν υπάρχει ένας μόνο χρήστης, αλλά πολλοί — και ο καθένας τους ενδιαφέρεται για διαφορετικό λόγο. Ένας τραπεζίτης δεν διαβάζει τις οικονομικές καταστάσεις με τον ίδιο τρόπο που τις διαβάζει ένας εργαζόμενος ή το κράτος. Ας τους γνωρίσουμε έναν έναν.

Ποιοι είναι οι χρήστες 📋

Σύμφωνα με το βιβλίο, οι βασικές κατηγορίες χρηστών των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχείρησης είναι:

• ο/η ιδιοκτήτης/τρια (ο/η επιχειρηματίας)
• η Διεύθυνση (management)
• οι πελάτες
• οι προμηθευτές
• οι δανειοδότες/τράπεζες
• η κυβέρνηση
• οι υπάλληλοι
• κ.λπ. (και άλλοι, ανάλογα με την περίπτωση)

Παρατήρησε ότι η λίστα κλείνει με «κ.λπ.» — δηλαδή αυτοί δεν είναι οι μόνοι χρήστες, αλλά οι πιο συνηθισμένοι. Ας δούμε τι ψάχνει να μάθει ο καθένας τους.

Τι ενδιαφέρει τον καθένα 🔍

Ο/Η ιδιοκτήτης/τρια (ο/η επιχειρηματίας)

Είναι το πρόσωπο που έβαλε τα δικά του χρήματα για να ξεκινήσει ή να στηρίξει την επιχείρηση. Θέλει να ξέρει αν η επένδυσή του αποδίδει: κερδίζει ή χάνει η επιχείρηση; Αξίζει να συνεχίσει, να επενδύσει περισσότερα, ή μήπως πρέπει να αλλάξει κάτι; Οι οικονομικές καταστάσεις είναι ο τρόπος του να «βλέπει» αν τα χρήματά του δουλεύουν καλά.

Η Διεύθυνση (management)

Είναι τα άτομα που διοικούν την επιχείρηση καθημερινά — μπορεί να είναι ο ίδιος ο ιδιοκτήτης ή, σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, προσλαμβανόμενα στελέχη. Χρειάζονται τις οικονομικές καταστάσεις για να παίρνουν αποφάσεις: πού να μειώσουν τα έξοδα, ποιο προϊόν πουλάει καλύτερα, αν πρέπει να προσλάβουν προσωπικό ή να αγοράσουν νέο εξοπλισμό. Χωρίς αριθμούς, η διοίκηση θα αποφάσιζε «στα τυφλά».

Οι πελάτες

Ένας πελάτης —ειδικά αν πρόκειται για μια άλλη επιχείρηση που θα συνεργαστεί μακροπρόθεσμα— θέλει να είναι σίγουρος ότι ο προμηθευτής του θα συνεχίσει να λειτουργεί. Αν μια επιχείρηση φαίνεται οικονομικά αδύναμη, ο πελάτης ίσως ανησυχήσει μήπως κλείσει ξαφνικά και μείνει χωρίς τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που χρειάζεται, ή χωρίς υποστήριξη μετά την πώληση.

Οι προμηθευτές

Ο προμηθευτής είναι αυτός που πουλάει εμπορεύματα ή πρώτες ύλες στην επιχείρηση, συχνά με πίστωση (δηλαδή η πληρωμή γίνεται αργότερα). Πριν δώσει πίστωση, θέλει να ξέρει: θα μπορέσει αυτή η επιχείρηση να με πληρώσει; Οι οικονομικές καταστάσεις τον βοηθούν να εκτιμήσει αν αξίζει να συνεργαστεί και με πόση εμπιστοσύνη.

Οι δανειοδότες/τράπεζες

Όταν μια επιχείρηση ζητά δάνειο, η τράπεζα ή όποιος άλλος δανειοδότης εξετάζει τις οικονομικές της καταστάσεις για να αποφασίσει αν θα δανείσει χρήματα και με ποιους όρους (π.χ. ποιο επιτόκιο). Το βασικό ερώτημα είναι αν η επιχείρηση θα μπορέσει να αποπληρώσει το δάνειο, μαζί με τους τόκους, στην ώρα του.

Η κυβέρνηση

Το κράτος ενδιαφέρεται για τις επιχειρήσεις κυρίως λόγω των φόρων: πόσα κέρδη πραγματοποίησε η επιχείρηση, άρα πόσο φόρο οφείλει να πληρώσει. Επιπλέον, η κυβέρνηση χρησιμοποιεί στοιχεία από πολλές επιχειρήσεις για να κατανοήσει πώς πάει η οικονομία γενικότερα και να σχεδιάσει πολιτικές (π.χ. στήριξη κλάδων, στατιστικά στοιχεία απασχόλησης).

Οι υπάλληλοι

Οι εργαζόμενοι μιας επιχείρησης έχουν κι αυτοί λόγο να ενδιαφέρονται: η οικονομική υγεία της επιχείρησης επηρεάζει άμεσα τη δική τους ζωή. Μια επιχείρηση που πάει καλά μπορεί να προσφέρει σιγουριά στη δουλειά, αυξήσεις μισθού ή και πρόσληψη νέου προσωπικού. Μια επιχείρηση που πάει άσχημα μπορεί να οδηγήσει σε απολύσεις.

Συγκεντρωτικός πίνακας 🗂️

Το κοινό σημείο όλων αυτών των χρηστών είναι ότι κανείς τους δεν μπορεί να δει «από μέσα» πώς πάει πραγματικά μια επιχείρηση, χωρίς αξιόπιστες οικονομικές πληροφορίες. Γι' αυτό η επιχείρηση ετοιμάζει τις οικονομικές της καταστάσεις — και αυτό είναι το θέμα που θα δούμε στη συνέχεια.